Unsaon nako paghimo ang Zoom meeting?
Kung gusto nimo maghimo usa ka miting pinaagi sa Zoom, mahimo nimong sundon ang mga mosunud nga lakang aron maorganisar ang miting nga dali.
Una, ablihi ang Zoom app sa imong smartphone o computer.
Dayon, pag-log in sa imong personal nga account pinaagi sa pagsulod sa imong username ug password.
Human sa pag-log in, imong makita ang home screen diin imong ma-access ang tanang mga opsyon sa aplikasyon.
اضغط على زر “اجتماع جديد” لبدء إعداد اجتماع جديد.
ستظهر لك خيارات مختلفة لضبط إعدادات الاجتماع، مثل تحديد وقت الاجتماع وإعدادات الصوت والفيديو.
Kung na-adjust na nimo ang imong mga setting sa miting ug gipili ang mga partisipante nga gusto nimong imbitahon, i-klik ang buton nga "Start Meeting".
Usa ka link sa miting ang mabuhat nga mahimo nimong ipaambit sa mga partisipante aron makaapil sa miting pinaagi sa pag-klik sa link.
Sa katapusan, mahimo nimong sugdan ang miting ug magsugod sa paghisgot sa gikinahanglan nga mga hilisgutan.
Mahimo usab nimo gamiton ang dugang nga mga bahin sama sa pagpaambit sa screen ug pagrekord sa miting alang sa pakisayran sa ulahi.
Pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang, mahimo nimong organisahon ang usa ka miting sa Zoom nga dali ug mapadali ang interaksyon ug komunikasyon sa mga partisipante.
Giunsa pagdapit ang mga tawo sa usa ka miting sa Zoom
Kung gusto nimong imbitahon ang mga tawo sa usa ka miting sa Zoom, mahimo nimong sundon ang pipila ka yano nga mga lakang aron mahimo nga dali ug klaro ang imbitasyon alang sa tanan.
Una, pag-andam ug espesipikong imbitasyon nga nagtino sa eksaktong petsa ug oras sa miting, ingon man usa ka link aron makaapil sa miting.
Mahimo nimong makit-an kini nga link kung maghimo ka ug magtipig sa imong miting sa Zoom.
Ikaduha, ipadala ang imbitasyon pinaagi sa email o text message.
Ang mensahe kinahanglan adunay mga detalye sa miting ug usa ka link aron makaapil.
Makahatag ka usab sa mga tawo og bisan unsang dugang nga impormasyon nga mahimo nilang gikinahanglan sa pag-andam alang sa pag-apil sa miting.
Ikatulo, mahimo nimong gamiton ang timeline sa pag-organisar sa miting ug pagtakda og piho nga agenda.
Mahimo nimong ibutang kini nga lamesa sa imbitasyon o ipaambit kini sa ulahi aron matin-aw kung unsa ang hisgutan sa miting.
Ikaupat, siguruha nga naghatag ka ug teknikal nga suporta alang sa mga tawo nga nanginahanglan tabang sa pag-apil sa miting sa Zoom.
Ihatag ang imong impormasyon sa kontak o impormasyon sa technical support team aron masiguro nga ang tanang partisipante daling makaapil.
Sa katapusan, ayaw kalimti ang pagpahinumdom sa mga tawo bahin sa miting nga abante, aron masiguro nga sila makahinumdom ug andam sa pagtambong.
Kini nga mga lakang makapadali alang kanimo sa pagdapit sa mga tawo sa usa ka miting sa Zoom sa dali ug epektibo nga paagi.
Giunsa paggamit ang mga bahin sa audio ug video sa usa ka miting sa Zoom
Nagtanyag ang Zoom og daghang nindot nga mga bahin sa audio ug video nga magamit sa mga miting.
Ang mga partisipante sa miting mahimong mogamit sa voice feature sa pagsulti ug pagpaminaw, nga magtugot kanila sa pagpakigsulti nga dali ug klaro.
Mahimo usab nila gamiton ang bahin sa video aron ipakita ang ilang kaugalingon ug ipaambit ang sulud sa ilang mga screen.
Uban sa bahin sa video, ang tanan nga mga partisipante sa miting makita ug makigsulti sa nawong-sa-nawong pinaagi sa camera.
Kini nga bahin naghatag usa ka interactive ug realistiko nga kasinatian alang sa pagtagbo sa mga partisipante ug pagpauswag sa komunikasyon tali kanila.
Dugang pa, ang feature sa shared screen mahimong magamit sa Zoom application, diin ang usa ka partisipante makapakita sa iyang screen ngadto sa uban nga mga partisipante sa miting.
Kini usa ka sulundon nga kapilian alang sa pag-apil sa mga presentasyon o proseso sa pagkat-on sa layo, tungod kay ang tanan nga mga partisipante makatan-aw sa gipaambit nga screen ug ipaambit ang ilang mga komento ug sugyot.
Naghatag usab ang aplikasyon sa Zoom sa bahin sa pagrekord sa mga miting, nga mapuslanon alang sa mga partisipante nga kinahanglan nga maghisgot sa sulud sa ulahi nga panahon o alang sa mga wala makatambong sa miting.
Ang pagrekord sa miting mahimong i-save ug ipaambit sa ubang mga partisipante aron ang kasayuran dali nga makuha ug magamit bisan unsang orasa.
Sa laktud, ang Zoom nagtanyag usa ka halapad nga mga bahin sa audio ug video nga nagsiguro sa usa ka maayo ug epektibo nga kasinatian sa sosyal.
Kung gusto nimo nga mosulti ug makadungog nga tin-aw, magpaambit sa screen ug makigtambayayong sa uban, o bisan sa pagtipig sa mga miting alang sa ulahi, gitanyag sa Zoom ang tanan nga mga himan nga kinahanglan nimo aron mahimong malampuson ug mabungahon ang imong mga miting.
Giunsa paggamit ang screen sa pagpakigbahin sa mga miting sa Zoom
Ang Zoom meeting sharing screen usa ka gamhanan nga himan nga makatabang sa mga partisipante sa pagtagbo sa pagpaambit sa sulod, mga presentasyon, mga app, mga website, ug uban pa.
Ang paggamit sa Share screen naghatag og interactive ug multimedia sharing nga kasinatian para sa tibuok grupo.
Sa pagsugod sa paggamit sa Zoom's sharing screen, ang mga partisipante kinahanglan una nga ablihan ang programa ug moapil sa miting.
Sunod, ang mga partisipante kinahanglan nga i-klik ang "Share Screen" nga buton nga nahimutang sa toolbar sa window sa miting.
Kung ilang i-klik ang "Share Screen" nga buton, ang mga partisipante makakita sa daghang mga kapilian sa pagpakigbahin sa screen.
Makapili ang mga partisipante kung unsa ang gusto nilang ipaambit, kung kini ba ang ilang desktop, usa ka piho nga aplikasyon, o usa ka presentasyon.
Sa yano nga pagkasulti, ang mga partisipante kinahanglan nga mopili sa angay nga kapilian ug sundon ang mga panudlo aron masugdan ang pagpaambit sa screen.
Human sa pagsugod sa pagpakigbahin sa screen, ang mga partisipante makakita sa gipaambit nga sulod sa ilang screen ug maka-interact niini.
Kung ang moderator o host sa miting nag-ambit sa screen, ang mga partisipante makakita ug makakomento sa tanan nga mga butang nga iyang gipaambit.
Gipakita usab sa Zoom ang abilidad sa pagpaambit sa mga materyal sa audio ug video samtang gigamit ang screen sa pagpaambit.
Gamit ang screen sa pagpakigbahin sa Zoom, ang mga partisipante makapauswag sa kasinatian sa miting ug epektibo nga madugangan ang interaksyon ug pakiglambigit.
Naghatag kini usa ka epektibo nga paagi sa pagpaambit sa screen ug pagtinabangay sa gipaambit nga sulud sa hapsay ug yano nga paagi.
Salamat niining abante nga himan, ang working group makakab-ot sa iyang mga tumong ug magbayloay og mga ideya ug impormasyon nga dali ug sayon.
Giunsa ang pagrekord sa usa ka miting sa Zoom
Ang Zoom usa sa labing inila ug kaylap nga gigamit nga mga platform sa miting sa online sa tibuuk kalibutan.
Ang pagrekord sa usa ka miting sa Zoom mahimong mapuslanon sa daghang mga sitwasyon, bisan alang sa mga katuyoan sa pagrepaso o aron ipaambit sa mga tawo nga dili makatambong.
Ania ang mga lakang aron dali nga marekord ang usa ka miting sa Zoom:
- Sa dili pa magsugod ang miting, siguroha nga naka-sign in ka sa imong Zoom account.
- Human sa pag-log in sa imong account, i-klik ang "Settings" sa ibabaw nga tuo nga bar sa screen.
- Sa pop-up menu, i-klik ang "Meetings" gikan sa wala.
- Adto sa seksyon nga "Mga Opsyon sa Meeting".
- Ubos sa "Pagrekord sa miting," susiha ang kahon nga nag-ingon nga "Awtomatikong i-aktibo ang video kung magsugod ang miting," kung gusto nimo nga irekord ang video sa panahon sa miting.
Siguroha nga ang kahon nga nag-ingon nga "Awtomatikong i-save ang pagrekord sa miting sa host computer" gisusi kung gusto nimo nga i-save ang pagrekord sa imong kompyuter. - Kung nahuman na, i-klik ang "Save" aron ma-save ang mga setting.
- Kung naa ka sa usa ka miting sa Zoom, mahimo nimong i-klik ang "Start Recording" sa ilawom sa screen aron magsugod sa pagrekord sa miting.
Usa ka gamay nga tingog ang mosinyas samtang magsugod ang pagrekord. - Aron mahunong ang pagrekord sa miting, mahimo usab nimo i-klik ang "Hunong sa Pagrekord" sa ilawom sa screen.
Makadawat ka usa ka pahibalo nga natapos na ang pagrehistro. - Human makompleto ang miting, usa ka bintana ang makita nga nagpahibalo kanimo sa lokasyon aron i-save ang narekord nga file.
Mahimo nimong pilion ang lokasyon sa pagtipig ug i-upload ang file sa kini nga website.
Kini ang yano nga mga lakang nga mahimo nimong sundon aron marekord ang usa ka miting sa Zoom, pagsiguro nga ang hinungdanon nga mga dokumento ug kahinguhaan sa edukasyon natala matag higayon nga maghimo ka usa ka miting pinaagi niining sikat nga plataporma.
Giunsa pagpanalipod ang usa ka miting sa Zoom gikan sa pag-hack
Ang mga miting sa pag-zoom usa ka hinungdanon nga himan alang sa modernong komunikasyon ug komunikasyon, apan mahimo silang mag-atubang sa mga hulga sa seguridad gikan sa mga hacker nga nag-infiltrate sa imong miting, pagpangawat sa sensitibo nga kasayuran, o paghimo sa mga buhat sa pagsabotahe.
Busa, importante nga mohimo ka ug mga lakang aron mapanalipdan ang imong mga miting sa Zoom gikan sa bisan unsang dili gusto nga pagpanghilabot.
Una, girekomenda nga usbon ang default nga mga setting sa virtual nga kwarto sama sa mosunod:
- I-enable ang Moderator Confirmation: Ang mga user nagkinahanglan og pagtugot gikan sa host sa dili pa moapil sa miting.
- I-enable ang Password: Ang mga tiggamit kinahanglan nga mosulod og password aron makaapil sa miting.
- I-disable ang screen sharing para sa tanang partisipante pinaagi sa default: mao nga ang host ra ang maka-share sa ilang screen.
- I-enable ang waiting rooms: Ang tanang partisipante kinahanglang maghulat sa usa ka designated room sa dili pa moapil sa miting.
- I-lock ang miting human makaapil ang tanang partisipante: aron walay dili gusto nga tawo nga makaapil na.
Ikaduha, maayo nga gamiton ang iskedyul sa miting ug ipang-apod-apod kini sa mga tawo nga imong gisaligan nga kinahanglan nga ipaambit kini.
Ipadala ang link ug password sa miting sa mga partisipante sa dili pa magsugod ang miting ug siguroa nga nahibal-an nila kung unsa ang madawat nga pamatasan sa panahon sa miting ingon man ang mga lagda sa seguridad.
Ikatulo, i-update kanunay ang imong Zoom software, tungod kay gipauswag ang seguridad ug ang nahibal-an nga mga kahuyangan giayo sa matag update.
Girekomenda usab ang pag-download sa mga update gikan sa opisyal nga website sa Zoom lamang ug likayan ang pag-install sa bisan unsang mga kadudahang programa.
Mahinungdanon nga nahibal-an nimo ang imong mga katungod sa pagkapribado ug seguridad samtang naggamit sa Zoom ug dili moapil sa sensitibo o hinungdanon nga mga miting sa publiko nga mga lugar o sa wala’y seguridad nga mga Wi-Fi network.
Sa kini nga mga tip, mahimo nimong mapanalipdan ang imong mga miting sa Zoom gikan sa pag-hack ug makatagamtam sa usa ka luwas ug kasaligan nga kasinatian sa miting.
Giunsa paggamit ang mga pamaagi sa interaksyon ug kolaborasyon sa usa ka miting sa Zoom
Ang mga teknolohiya sa interaksyon ug kolaborasyon maoy gamhanang mga himan aron mapausbaw ang kasinatian sa online meeting, ug mahimong epektibong magamit sa usa ka Zoom meeting.
Usa sa labing hinungdanon nga mga pamaagi sa interaksyon sa Zoom mao ang paggamit sa mikropono ug pagpalong sa tunog sa angay nga mga oras.
Ang tanan nga mga partisipante sa miting mahimong mogamit sa ilang mikropono sa pagsulti ug pag-apil sa panag-istoryahanay, apan kinahanglan nga mapatay usahay ang audio aron malikayan ang pagkabalda sa audio.
Ang pagpakigbahin sa screen usa usab ka maayo nga teknolohiya aron mapaayo ang interaksyon ug kolaborasyon sa usa ka miting sa Zoom.
Mahimong ipakita sa mga partisipante ang hinungdanon nga sulud sama sa mga file sa presentasyon o mga panid sa web sa screen aron mapasimple ang mga pagpasabut ug matin-aw ang hinungdanon nga mga punto.
Nakatabang kini sa mga partisipante nga mas masabtan ang sulud ug nagpasiugda sa dayalogo ug pagtinabangay.
Usab, ang mga teknik sa kolaborasyon mahimong magamit sa usa ka miting sa Zoom pinaagi sa posibilidad sa paggamit sa usa ka lista sa bahin o agenda sa pag-apod-apod sa mga buluhaton ug pag-organisar sa oras.
Ang mga partisipante mahimong magsulat sa ilang kaugalingon nga mga nota ug ipaambit kini sa uban, aron makab-ot ang epektibo nga kolaborasyon ug masiguro nga ang tanan nga mga partisipante nakasabut sa mga buluhaton nga gikinahanglan ug piho nga mga responsibilidad.
Ang kahinungdanon sa paggamit sa chat sa usa ka miting sa Zoom ingon usa ka paagi sa dali nga komunikasyon tali sa mga partisipante dili mabalewala.
Ang mga miyembro mahimong magsulat ug makigkomunikar sa chat aron hisgutan ang mga sub-punto o mangutana.
Pinaagi sa paggamit sa mga pamaagi sa interaksyon ug kolaborasyon sa mga miting sa Zoom, ang mga partisipante makapauswag sa dayalogo ug makab-ot ang epektibo nga kolaborasyon.
Ang paggamit sa mikropono, pagpakigbahin sa screen, ug chat, ang mga team mahimong hapsay nga makig-interact ug magtinabangay ug makahimo og malampuson, produktibo nga mga sesyon sa miting.
Giunsa pagtapos ang usa ka miting sa Zoom
Sugod sa punto sa pagsugod, aron malampuson nga tapuson ang usa ka miting sa Zoom, ang mga partisipante kinahanglan nga mosunod sa pipila ka yano nga mga lakang.
Una, ang host kinahanglan magpadala usa ka pahibalo sa mga partisipante sa usa ka makatarunganon nga gidugayon sa oras sa dili pa matapos ang miting.
Ang built-in nga bahin sa Zoom mahimong magamit sa pagpadala niini nga pahibalo, pagsiguro nga ang mga panguna nga punto nga gihisgutan sa panahon sa miting klaro.
Adunay usab usa ka kapilian sa pagrekord sa miting, aron ang tagbalay makabalik niini sa ulahi aron makabenepisyo o magrepaso niini.
Sunod, ang host kinahanglan nga tin-aw nga ipahibalo nga ang miting natapos na, ug nga ang koneksyon sirado pagkahuman sa usa ka piho nga yugto sa panahon.
Depende sa kinaiya sa miting, ang dugang nga mga lakang mahimong himoon aron tapuson ang miting sa hapsay ug propesyonal nga paagi.
Ang usa ka summary mahimong ipadala ngadto sa mga partisipante pagkahuman sa pagkompleto, aron masiguro nga kini husto nga nadokumento.
Usab, ang feedback mahimong pangitaon gikan sa mga partisipante kung unsaon pagpalambo sa umaabot nga mga miting.
Sa katapusan, ang pagtapos sa usa ka miting sa Zoom nga hapsay ug hapsay hinungdanon sa kalampusan niini.
Kung kini nga mga lakang gisunod ug ang yawe nga mga punto igo nga gibutyag, kini nga mga pamaagi nagtugot sa mga partisipante sa pag-focus sa pagpatuman sa konkreto nga follow-up nga mga aksyon ug pagtrabaho ngadto sa komon nga mga tumong.
